Hinweisgeberstelle

Unsere Verwaltung dient als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden der Paintnology Unternehmensgruppe, unsere Geschäftspartner sowie externe Beteiligte. Wir möchten Sie ausdrücklich ermutigen, uns Informationen über bekannte oder vermutete Verstöße gegen Gesetze und Vorschriften umgehend über die internen Kanäle der Hinweisgeberstelle zu melden.

Eingehende Meldungen werden innerhalb von sieben Werktagen bestätigt und anschließend auf ihre Plausibilität geprüft. Sollte es sich um einen begründeten Hinweis handeln, wird dieser entsprechend weiterverfolgt. Um den Sachverhalt vollständig aufzuklären, kann es erforderlich sein, dass die Hinweisgeberstelle mit der Person, die den Hinweis eingereicht hat, Kontakt aufnimmt und um zusätzliche Informationen bittet.

Wir gewährleisten, dass jeder Hinweis vertraulich behandelt wird und Informationen nur an Personen weitergegeben werden, die sie aus legitimen Gründen benötigen. Dadurch schützen wir die Identität der Hinweisgeberin oder des Hinweisgebers und beugen Vergeltungsmaßnahmen vor.

Nach Abschluss der Untersuchung ergreifen wir geeignete Maßnahmen, wenn ein Verstoß festgestellt wurde. Die hinweisgebende Person erhält spätestens drei Monate nach der Bestätigung eine Rückmeldung über die getroffenen Maßnahmen.